Assemblea de la Vila de Gràcia

PROPOSTA DE LA COMISSIÓ DE FACILITACIÓ PER MILLORAR EL NOSTRE FUNCIONAMENT.
Pensem que hi ha dos nivells de coordinació que caldria treballar:
· Entre les comissions i grups de treball de l'Assemblea de la Vila de Gràcia.
· Entre la nostra assemblea i altres assemblees de barri.
Hem començat per una proposta de coordinació entre els diferents grups i comissions de l'AVG:
Creiem que coordinar-nos més i millor entre nosaltres permetria fer projectes comuns, guanyar en eficàcia i eficiència, evitar solapaments, intercanviar experiències, crear sinergia. Tindríem unes assemblees més àgils, deixant que els detalls tècnics es parlin en els grups i en la coordinació de grups.
Proposem que 1-2 persones de cada grup, de manera rotatòria, vingui el dia que es reuneix Facilitació (reunió quinzenal).
En la primera part de la reunió s'elaboraria l'ordre del dia de l'assemblea següent. Els grups que vulguin aportar algun punt l'exposen de manera breu i concisa. Per després passar a una segona part de la reunió on es podria entrar ja més en els detalls de coordinació.
Avantatges d'aquesta proposta: facilitar la coordinació entre grups i comissions, poder recollir i tancar per a l'ordre del dia els temes dels grups i comissions, més implicació en la moderació de l'assemblea (que surtin dos moderadors rotatius per a l'assemblea que, havent assistit a la reunió, els serà més fàcil perquè s'hauran parlat dels temes).
Contres d'aquesta proposta: Perill que s'expliquin dos vegades les mateixes coses tant a la coordinació com a l'assemblea i que s'allargui molt la reunió de Facilitació. No tenir la garantia que les persones dels grups vinguin ni que s'impliquin en la moderació.
Entenem que són els propis grups de treball que han de veure la necessitat o no de coordinar-se, des de Facilitació llancem la proposta i oferim el marc per tal de facilitar-los aquesta possibilitat si veuen que els pot ser necessari i/o útil. La freqüència de les reunions també haurà de determinar-la els propis grups (per exemple: quinzenal, mensual o de manera més puntual). La idea és que els grups vagin establint per si mateixos la seva pròpia dinàmica de coordinació.

PROPOSTA PER A MILLORAR LA DINÀMICA DE LES ASSEMBLEES : ESCOLLIR ELS MODERADORS.
Estem pensant en diferents maneres de millorar la facilitació de les assemblees. Creiem important la màxima participació de totes les persones de l'assemblea i la rotatorietat de les funcions.
Pel que fa al tema de la moderació es podria fer de manera rotativa entre totes les persones (voluntàries) que ja participen en els grups de treball i comissions, més aquelles persones de l'assemblea que també voluntàriament ho vulguin fer. Si, per exemple, siguessim unes 30 persones, tocaria moderar una vegada cada 15 assemblees.
Altres temes que ens plantegem per millorar són:
· Fer una acta d'acords, la persona que pren l'acta s'asseu a prop de la moderació i es confirma a l'assamblea l'acord al que s'ha arribat i que s'escriu a l'acta.
· Millor control dels temps.
· La necessitat d'una persona que apunti i doni els torns de paraula (que pot ser la mateixa que controla el temps).
· Respectar l'ordre del dia i recordar que hi ha un torn de paraules final per aquelles qüestions que no entren en l'ordre del dia.
Creiem que es necessitaríen un total de 3 persones per facilitar la dinámica de l’assemblea:

· 2 Moderadors (1 dels quals podría apuntar les Paraules demanades i el control dels temps dels punts de l’ordre del dia)
· 1 per Actes (només dels acords)
Aquestes 3 persones podríen sortir dels grups i comissions de manera rotativa, a part dels voluntaris que vulguin apuntar-se.